NOTA CURIOSA Al punto specifico "rilevazione della temperatura" nei vari passaggi sotto riportati si parla solo di rilevazione ai giudici, staff e volontari e mai di atleti e pubblico (se sarà possibile avere pubblico). Forse è una dimenticanza? E' evidente che in Europa al momento, ogni entrata nella location di gara dovrà prevedere un passaggio ai varchi per TUTTI con la rilevazione giornaliera della temperatura.
PRIMA DELLO SHOW
- Informate con largo anticipo gli addetti ai lavori, segreterie, volontari e anche gli espositori delle Linee Guida vigenti e sulle regole di ingaggio
- Se possibile, utilizzate personale locale per minimizzare i viaggi.
- Completate le iscrizioni e anche i pagamenti per via informatica
- Produrre una adeguata segnaletica da affiggere in molti punti del luogo di gara
- In caso sia vietato l'ingresso al pubblico, informate bene e con largo anticipo i possibili spettatori interessati
- Incoraggiate i trainer a portare con sè il minimo personale necessario per evitare affollamenti nell'area dei Box e nelle warm up arena
PROCEDURE PER LO SHOW OFFICE
- Tutto lo staff (inclusi i volontari) dovrà annotare la propria temperatura prima di iniziare la giornata ed essere fortemente incoraggiati ad indossare i presidi di sicurezza
- Tutto lo staff per primo deve praticare il distanziamento di sicurezza anche in ufficio, in hotel, durante i pasti e così via.
- Utilizzare barriere di plexiglass in segreteria, se possibile
- Incoraggiare uso di appuntamenti precisi in modo da evitare affollamenti e le code delle persone . Una persona sola al max per ogni membro di segreteria presente in ufficio ,
- I soci dovranno compilare i propri moduli PRIMA di arrivare in segreteria. Dei moduli in bianco saranno disponibili fuori dagli uffici
- Tutto lo staff e i volontari devono essere muniti di dispositivi idonei (maschere, liquido sanificante, guanti e così via)
- Se possibile fissare un percorso con entrata e uscita dagli uffici diversa, in modo da avere un flusso a senso unico di marcia.
- Evitare di condividere PC, penne o altre forniture
- Usate il più possibile la comunicazione digitale (mail, wup altro) per draws, schratch, altri annunci .
NELL'AREA DI GARA
- Mettere in diversi punti il liquido per sanificazione delle mani
- promuovere ovunque (tranne che a cavallo) l'uso delle mascherine
- promuovere il distanziamento sociale in tutte le aree e affiggere adeguata cartellonistica ben visibile
- Decidete prima quanti binomi possono sostare nella stessa area (campo prova, arena di gara durante i warm up aperti, lavaggi e così via) e informate tutti sia con i mezzi digitali che affiggendo adeguata cartellonistica in tutte le aree
- Scoraggiate gli assembramenti in ogni area dello show
- Se possibile, distanziate la sistemazione dei box massimizzando la distanza tra le diverse scuderie. Sanificate i box prima e dopo l'utilizzo .
- Assicurate che ristoranti/bar abbiano organizzato un servizio idoneo, eliminando servizi in linea o self service
- Pulire e sanificare spesso le zone dei bagni, spogliatoi e assicurate una adeguata fornitura di liquido per le mani e agenti sanificatori per gli spazi comuni
- Pulire e sanificare spesso durante la giornata tutti i punti di contatto comune come maniglie, cancelli, porte e così via.
- Se possibile, distanziate anche il parcheggio delle vetture, trailers e dei mezzi degli addetti ai lavori.
GIUDICI E SCRIBES
- Giudice e scribe devono indossare le mascherine ( e stare a distanza)
- Utilizzare penne e carta di proprio utilizzo
- Controllare la temperatura ogni giorno
- Organizzate eventuali stanze o posti pensati per i Giudici sempre a norma con il distanziamento sociale
- Assicurate la disponibilità di guanti di gomma per eventuali necessità
- disinfettate le postazioni e tutto l'equipment utilizzato ogni giorno
ALLO SHOW
- Le aree aperte al pubblico (se è possibile!) e i punti ristori devono tutti essere a norma con la legislazione vigente a livello statale/regionale ecc.
- Inviate via mail/wup gli ordini di partenza a tutti gli atleti in modo da minimizzare il traffico nella zona dei gate. Stessa cosa per risultati, scoresheets e così via.
- Date frequenti comunicazioni e informazioni al microfono sia quello che sta per accadere in gara sia sull'osservanza delle norme di sicurezza a cui tutti devono attenersi
- Consegnate premi e coccarde in modo da minimizzare i contatti
- Foto in arena con max 1 persona assieme all'atleta